Présents : Mathieu, Lucien, Fred, pierrO

 Galette

Le logiciel d’administration des adhérents est installé sur le site à l’adresse http://www.nautile.org/galette/ Chaque adhérent a accès à son compte et peut le modifier. L’administrateur (Lucien, et Mathieu) peut tout faire, tout voir, ... Et il y a un utilisateur global nommé nautile. C’est donc Le Trésorier et le Secrétaire qui sont chargés de l’administration de Galette et de l’archivage des bulletins de frais de participation.

Nous aurions besoin d’un classeur ou d’une boîte de rangement dans les locaux de UN.

 mots de passe

Les problèmes liés aux mots de passe, et les moyens pour qu’un adhérent qui mène un projet puisse avoir accès à certains outils logiciels du nautile, sans avoir accès à la totalité de l’administration du site, de la liste, etc.

 Les référents

Que ce soit auprès de la préfecture, mais aussi pour Ouvaton, et Gandi, il faut changer les noms des personnes qui ont fait l’inscription. Rodolphe pour Ouvaton et la Prefecture, Lucien pour Gandi. Ces personnes seront contactées par ces services, en cas de problème. Si elles ne font plus partie de l’association, où si elles ne sont pas vigilantes, on risque de passer à côté d’informations importantes.

Pierre se charge d’adresser un courrier à la prefecture pour changer le nom du président. Fred va poser la question à Ouvaton et Gandi, pour savoir comment ça se passe pour un problème qui doit exister pour de nombreuses associations.

 contact@nautile.org

C’est la boîte aux lettres de l’association. Elle est accessible soit par le protocole POP, soit par IMAP. POP oblige le destinataire à ne pas cocher l’option supprimer les messages sur le serveur après reception IMAP fonctionne en synchronisant les boîtes aux lettres des destinataires, et la boîte aux lettre centrale sur le serveur. Donc si quelqu’un supprime un message, il le supprime pour tous les destinataires.

Cette complexité de l’utilisation de la messagerie nous a amené à decider de ne pas donner accès à la lecture de contact@nautile.org aux adhérents de nautile, mais aux seuls membres du Bureau. Nous nous engageons à vous retransmettre dans les meilleurs délais tous les messages qui concernent l’association.

 Composition du Bureau

Nous regrettons l’abscence d’Etienne. Nous avons tout de même pris la décision de nommer les Président, Trésorier et Secrétaire, afin de régulariser les points cités plus haut. Sont nommés jusqu’à la prochaine Grande Assemblée Générale :
 Pierre LE COCQ, Président
 Mathieu SERVAIN, Secrétaire
 Lucien MORNET, Trésorier

Lucien a rappelé, que au regard des status qui permettent de contrôler le pouvoir du bureau, par la convocation d’une Terrible Assemblée Générale, nous pouvions prendre cette initiative en l’abscence d’Etienne.