Il est créé entre les membres aux présents statuts une association à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour dénomination : « nautile » (pour « Noyau d’Aide à l’Utilisation, la Transmission et l’Installation des logiciels Libres sur l’Estuaire »)
Cette association a pour objets :
la transmission de l’esprit et de l’usage des logiciels libres autour de l’estuaire de Loire (région de Saint-Nazaire) et de la presqu’île de Guérande
l’aide à l’utilisation des logiciels libres sous forme d’entraide, de documentation ou de partage de savoir.
Le siège de l’association est fixé dans la commune de Saint-Nazaire.
Il pourra être transféré par simple décision de la Petite Assemblée Générale. Les membres en seront informés par les moyens prévus par le règlement intérieur.
La durée de l’association est illimitée.
Pour faire être membre de l’association, il faut :
avoir souscrit un bulletin d’adhésion sur lequel apparaît l’état civil, l’adresse postale et dans la mesure du possible le courriel du demandeur, ainsi que son acceptation des statuts, du règlement intérieur en vigueur et de la charte de l’association
s’être acquitté auprès de l’association des frais de participation annuels de l’association.
L’adhésion est valable un an à date anniversaire de l’adhésion.
Il y a deux types de membres. La qualification de ce type de membre est notifiée dans le bulletin d’adhésion. Un membre de plein droit appelé "membre actif" dans les présents statuts fait vivre l’association. Un membre "adhérent" ne peut se présenter à l’élection du bureau et il ne compte pas dans le quorum de représentativité d’une assemblée générale. D’autres différences peuvent être précisées dans le règlement intérieur.
La qualité de membre se perd par :
le non renouvellement de l’adhésion après sa date anniversaire
le décès
la démission qui doit être adressée par écrit au bureau
la radiation pour motif grave jugé par le bureau. Celle-ci sera prononcée par le bureau après avoir entendu les explications de l’intéressé convoqué par lettre recommandée avec accusé de réception
L’intéressé pourra répondre à cette convocation accompagné d’un membre de son choix de l’association.
Les montants des frais de participation annuels sont fixés par la Grande Assemblée Générale et sont définit dans le règlement intérieur. Ils s’appliquent à tous les membres.
Le bureau se compose de six membres actifs maximum élus par la Grande Assemblée Générale ou la Terrible Assemblée Générale. Ses membres se répartissent les fonctions de président, trésorier et secrétaire.
Le bureau dynamise le fonctionnement de la vie associative. Le président, ou tout membre mandaté par lui avec accord du bureau, représente l’association auprès des corps constitués.
Le bureau doit convoquer les Assemblées Générales selon des modalités des articles qui y font référence.
Le secrétaire s’assure de la rédaction, de la publication et de l’archivage des procès verbaux des réunions de bureau et des Assemblées Générales qui sont validés selon les modalités définies dans le règlement intérieur.
La Petite Assemblée Générale est ouverte à tous les membres. Elle se réunit au minimum tous les deux mois. Cette réunion a pour but de définir les projets à court terme et d’en définir les mises en œuvre, et de faire le bilan des actions en cours ou récentes.
Les membres proposent des projets, le bureau donne son accord motivé sur la validité des projets.
La Petite Assemblée Générale peut voter la convocation d’une Terrible Assemblée Générale.
Les votes de la Petite Assemblée Générale se font à la majorité des présents. Les votes se font à bulletin secret si au moins un membre présent l’exige. Le bureau désigne un président et un secrétaire de séance.
La Grande Assemblée Générale se réunit tous les ans au premier semestre de l’année civile.
Cette assemblée est publique.
Une convocation est adressée à tous les membres par courriel, ou sinon par simple courrier sur demande expresse de du membre. Cette convocation comporte la date, le lieu de l’assemblée et l’ordre du jour. Elle est expédiée au moins quinze jours avant la date de cette assemblée.
Cette Grande Assemblée Générale vote le bilan moral et financier de l’année écoulée. Elle présente le rapport d’activités de l’année écoulée au regard des objectifs fixés lors de la Grande Assemblée Générale précédente, puis elle définit les objectifs de l’année à venir. Les votes se font à bulletin secret si au moins un membre présent l’exige.
Elle élit le bureau à bulletin secret à la majorité absolue des membres présents et représentés. Peuvent être candidats tous les membres actifs étant déjà membre lors de la Grande Assemblée Générale précédente. Le bureau est responsable de la vérification de la validité des bulletins de vote et des procurations.
Les modalités du vote par procuration sont :
Les formules de procurations sont jointes à la convocation à la Grande Assemblée Générale
Un membre de l’association ne peut donner procuration qu’à un autre membre de l’association. Un membre de l’association ne peut être porteur de plus d’une procuration.
Tous les membres sont convoqués à la Terrible Assemblée Générale à l’initiative du bureau ou de la Petite Assemblée Générale. Cette convocation s’effectue selon les mêmes modalités que celle d’une GAG. Cette assemblée délibérera uniquement sur les questions posées sur cet ordre du jour.
La Terrible Assemblée Générale a le pouvoir de modifier les statuts, le règlement intérieur, la charte de l’association, ou la composition du bureau. Elle a également le pouvoir de dissoudre l’association.
Cette Terrible Assemblée Générale ne peut délibérer que sous la présence d’au moins la moitié des membres actifs. Les votes se font deux tiers aux des présents ou représentés. Les modalités du vote par procuration sont les mêmes que celles pour la Grande Assemblée Générale.
Le bureau rédige un règlement intérieur et une charte. Chaque modification doit être votée par la Grande Assemblée Générale ou par la Terrible Assemblée Générale.
Ce règlement intérieur ou cette charte s’appliquent à l’ensemble des membres de l’association jusqu’à vote et donc à la mise en application d’un nouveau règlement intérieur ou d’une nouvelle charte qui le ou la remplacera.
La dissolution est prononcée par la Terrible Assemblée Générale qui nomme deux liquidateurs.
L’actif sera dévolu à une ou plusieurs associations déclarées poursuivant un but similaire.

Statuts du n@utile, version 1.2 (17 mars 2011)

Statuts du n@utile, version 1.2 (17 mars 2011)