Président de séance : Rodolphe Mosca Secrétaire de séance et rédaction du compte rendu : Mathieu Servain

Liste des présents (par ordre du tour de table, total 21 personnes) :
 Rodolphe MOSCA
 Mathieu SERVAIN
 Julien BORREL
 Samuel DOUET
 Frédéric BAUJARD (représente Linux-Nantes Association)
 Clément CANNONE
 Matthieu FERTET (représente LiLoLiPo)
 Lucien MORNET
 Pierre LE COCQ
 Frédéric CARRE
 Isabelle PIEL (juste observatrice)
 Étienne LEMEE
 Jean-Paul GLOTIN
 Yann LEPELLOTEC
 Olivier MENAGER
 Charly RIEDWEG
 Pierre MADET
 Yvan LE DOUARE
 Xavier BOISTUAUD
 Daniel ROUILLARD
 Pascal GASCOIN (représente les CEMEA)

Présentation du n@utile

Après une brève présentation du n@utile et de l’esprit dans lequel il se construit faite par Rodolphe, Mathieu S. présente un peu plus longuement (trop ?) le court historique le l’association naissante, du premier message sur la liste Linux-Nantes (janvier 2004) jusqu’à l’AG Constitutive (octobre 2004) (voir l’article SPIP du site du n@utile : http://asso.nautile.free.fr/article.php3 ?id_article=40).

A l’occasion de cette présentation, Frédéric B. signale qu’il est demandeur d’un relais pour gérer la liste estuaire vu qu’il ne suit que de loin l’avancée du n@utile et qu’il ne connaît pas tout le monde.

Et Frédéric C. signale aussi qu’il est actuellement le responsable du site web http://asso.nautile.free.fr et de l’adresse e-mail asso.nautile@free.fr de l’association utilisés jusqu’ici puisqu’ils ont été ouvert sur son compte de chez Free.

Présentation des statuts

Pierre LC fait la lecture des statuts version 0.3 du 23 septembre 2004 proposés par le groupe de travail sur les statuts. Il invite les participants de l’assemblée à l’interrompre au cour de sa lecture pour toutes demandes de modifications sur la forme (qui seront vues au fil de la lecture) ou sur le fond (qui seront vues en fin de lecture).

La lecture des statuts se fait dans l’ordre des statuts et chaque participants à l’assemblée possède une copie du texte. Au final, les articles 1, 2, 3, 4, 7 et 12 ne sont pas modifiés. Les autres articles (5, 6, 8, 9, 10, 11 et 13) sont revus. La nouvelle version des statuts (v0.4) est donnée en pièce jointe de ce compte-rendu.

Déclaration d’intention d’adhésion au n@utile et vote des statuts

Avant de procéder au vote, Lucien distribue des formulaires de déclaration d’intention d’adhésion au n@utile sur lequel apparaît le nom et prénom, ainsi que le contact mail et téléphone. Ces formulaires sont signés par l’intéressé et numérotés et conservés par Lucien. Ce formulaire permet de contrôler le vote, à savoir que seuls les personnes déclarant vouloir adhérer ont droit de vote.

Au total, il y a eu 17 déclarations d’adhésions

Vu les quelques modifications mineurs à apporter sur certains articles, le vote s’est fait sur l’approbation approximative des statuts, à charge du bureau de rédiger la version définitive et de les déposer en préfecture dans les jours qui suivent.

Le vote s’est fait à main levée : 18 OUI, aucun NON et aucun blanc

Les statuts approximatifs sont donc approuvés.

Election du bureau

Six candidats se proposent parmi les déclarants d’adhésion : Pierre LE COCQ, Lucien MORNET, Xavier BOISTUAUD, Mathieu SERVAIN, Rodolphe MOSCA et Frédéric CARRE.

L’élection se fait à bulletin secret sur un bulletin fournit vierge. Chaque votant inscrit à la main six noms différents maximum, sans rature ni commentaire sauf quoi le bulletin est considéré comme nul.

Au total, 17 votants.

Au décompte, 1 bulletin blanc, et le reste répartit comme suit :
 Pierre LE COQC : 15 voix
 Lucien MORNET : 15 voix
 Mathieu SERVAIN : 14 voix
 Rodolphe MOSCA : 14 voix
 Frédéric CARRE : 13 voix
 Xavier BOISTUAUD : 13 voix

Ces six candidats sont donc élus au bureau.

Montant des participations aux frais de l’association

Plusieurs propositions de tarifs de participations aux frais de l’association à faire apparaitre dans le règlement intérieur.

• a) à trois niveaux
  • 5€ pour scolaires, étudiants, chômeurs, RMIstes et faibles revenus
  • 10€ pour revenus modestes, précaires et smicards
  • 15€ pour revenus confortables
  • possibilité de moins de 5€ sur dérogation du bureau pour les cas particuliers
  • possibilité de plus de 15€ pour les membres qui le souhaitent
• b) à trois niveau bis (idem mais avec 10-15-20€)
• c) à l’indiscrétion de l’adhérent à partir de 10€

Un vote à main levée a été effectué sur cette base : 15 votants dont 1 pour la proposition a), 2 pour la proposition b), 9 pour la proposition c), et 3 abstentions.

Mais cette question étant difficile à aborder tant qu’on ne sais pas encore quelles seront les actions de l’association et donc ses dépenses ou les avantages de l’adhérent, cette question n’a pas été tranchée et il a été décidé de continuer ce débat sur le forum du site web.

Ceci dit, à titre personnel et pour simple indication, la plupart des participants (il n’y a pas de décompte) déclarent que 25€ par an de participation aux frais ne sont pas excessif.

Au final, il a été décidé d’un commun accord de fixer le tarif de frais de participations provisoire à 10€ pour tous au vu de la date de cette assemblée constituante (octobre) à quelques mois de la prochaine Grande Assemblée Générale en début d’année civile.

Pour continuer

Pour poursuivre les débats après cette Assemblée Générale Constituante, Rodolphe propose trois nouveaux forums : rédaction du règlement intérieur, rédaction de la charte, tarifs de participations aux frais.

La soirée s’est terminée par un pot dînatoire et discussions informelles.

Lucien recueille et comptabilise l’argent des frais de participations aux frais. Sur les 17 participants ayant déclaré adhérer à l’association, 14 ont donné 10€ le soir-même. Sur cette somme s’ajoute l’excès de la cagnotte du pot-dînatoire à prix libre (ce qui reste après remboursement des frais d’avance), ce qui fait un total de 148,63 €.