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• > Compte rendu de la PAG du 21/01/2005

  25 janvier 2005

  Salut Rodolphe, Est-ce que tu peux citer en préambule, les pesonnes présentes à cette PAG ?

  As-tu l’intention de garder une copie papier, et un document pdf comme on l’avait évoqué lrs du bureau du 10-01-05

  A+ pierrO

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  • > Compte rendu de la PAG du 21/01/2005

    26 janvier 2005, par Rodolphe Mosca

    Comme je l’ai déjà signalé à Mathieu, je ne suis pas pour insérer une liste des participants. Il s’agit d’une PAG, pas d’un bureau. Deux raisons m’incitent à être prudent : 1) le jour ou on aura 50 personnes à une PAG (on peut rêver), tu mettras la liste des 50 ? 2) il peut y avoir des participants qui ne souhaitent pas être mentionné sur un site public comme asso.nautile.free.fr...

    Sinon, le PDF est là...

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    • > liste des présents aux réunions

      26 janvier 2005, par Mathieu S.

      Oui, et trois fois oui !!!

      Si il y a 50 présents et représentés aux réunions officielles du n@utile (bureau, PAG, GAG et TAG), on doit mettre les 50 noms. Quitte à les mettre en tout petit ou en annexe, et/ou à se limiter aux prénoms + initiale du nom ou prénom + surnom.

      Tout simplement parce que le n@utile n’est pas une organisation secrète et qu’aucun participant n’a à se cacher d’en faire partie ni de participer aux réunions.

      Mais aussi (et surtout) parce que le fait de savoir les présents permet de mieux cerner le contexte et la portée des sujets et décisions de la réunion en question. Et le fait de mettre des noms sur un compte-rendu de réunion le rend plus "vivant". Cela donne un indicateur sur la vie de l’asso et la participation de ses membres.

      Le fait de mettre systématiquement le nom des participants en préambule des comptes-rendus n’est pas très révolutionnaire. Toutes les assos que je connais en font de même (voir par exemple Linux-Nantes Association) et cela a l’énorme avantage de donner de la transparence aux fonctinonement de l’asso.

      La question est en fait de savoir si cette liste de noms doit être publiée publiquement (via Internet) ou doit rester dans les documents interne à l’asso. La deuxième solution est envisageable (c’est celle de toutes les assos qui ne fonctinnent pas avec Internet, soit la plupart), mais elle complique la tâche en ce qui nous concerne à partir du moment où on a décidé de publier tous nos CR sur notre site web. Cela voudrait dire qu’il faudrait avoir deux versions des CR : une publique sans les noms, et une autre interne avec les noms. On gagne en complication et on perd en tansparence. Et comment savoir laquelle de ces deux versions du même CR est l’officielle pour l’asso et comment s’assurer qu’il n’y ai pas d’autres différence entre les deux versions ?

      Une autre solution serait de publier les CR dans un espace sécurisé par login de notre site web pour qu’il ne soit accéssible qu’aux seuls membres de l’asso. C’est une solution intermédiaire qui donne de la transparence interne mais pas publique. Mais cela implique d’ouvrir un accès par login à chaque membre sur cet espace privé du site web, et j’ai peur que cela ne fonctionne pas quand on voit comment ces même membres se précipitent pour s’inscrire comme rédacteur SPIP ou pour participer au forum phpBB.

      Et une dernière réflexion : il ne s’agit que des noms des participants, pas de leur contact (e-mail p.ex.). Il n’y a donc pas de risque de spam. Contrairement aux archives de la liste de discussion estuaire ouverte publiquement dans laquelle on peut voir qui a écrit quoi et quelle est son adresse.

      Je suis donc fermememnent pour mettre le nom de tous les participants systématiquement sur les CR des réunions officielles du n@utile publiés sur le site web (sous forme d’article ou de document PDF) et papier.

      Et enfin, Rodolphe, avec tout le respect que je te dois M. le Président, je trouve ta décision de squizer la liste des participants sur un CR un peu unilatérale ! Qu’en penses-tu ?

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      • > liste des présents aux réunions

        26 janvier 2005, par Rodolphe Mosca

        Je ne te permets pas ce genre de réflexion douteuse…

        Je te rappelle qu’il s’agit du premier compte rendu d’une PAG. Jusqu’à maintenant, tu étais le seul à réclamer la liste des participants (plus maintenant, pierro en a fait de même). Je ne vois pas pourquoi ton "unilatéralité" devrait l’emporter sur la mienne ! C’est toi qui réclames, et tout seul en plus… J’en conclu que l’autoritaire, c’est toit ! Pas moi…

        Si on m’explique gentiment pourquoi mettre les noms (ce que tu as fait), je n’ai rien contre de revoir mon jugement. Mais dans un premier temps, j’ai préféré respecter adhérents en ne les incluant pas dans un document public, je ne vois pas ce qu’il y a de despote là-dedans !

        Cordialement… mais pas trop,

        Rodolphe Mosca

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        • > liste des présents aux réunions

          26 janvier 2005, par pierrO

          Salut Rodolphe.

          Tu as raison de dire que c’est le premier compte-rendu.

          Ta prudence t’honore, et c’est seulement mon opinion sur l’importance de noter les présents que je veux exposer.

          Pour moi, une association se doit de reconnaître ses membres. Et cela commence par citer les présents à une réunion.

          J’ai travaillé il y a quelques temps de cela à la Maison de Quartier de Méan-Penhoët. Je m’occupais d’animer l’Atelier VéloSoleX.

          Et j’ai crée un journal dans lequel je nommais systématiquement les personnes qui avaient participé à une activité. Les usagers m’ont dit qu’ils appréciaient ce jornal, et je pense que c’était lié au fait, que la Maison de Quartier les reconnaissait en tant qu’individus, particuliers (Paul, Jacques ou Robert), et que ça les réunissait autour d’un projet commun.

          Sur la question du droit, je penche plutôt vers une déclaration rapide de n@utile - galette, à la cnil.

          Comme ça on pourrait informer les ahérents que leur données sont archivées sur un support electronique, et qu’il peuvent consulter ces informations, les modifier, etc. On averti à l’adhésion, que leurs noms seront cités dans les comptes-rendus de réunion, sauf s’ils en font la demande.

          Voilà, est-ce que tu souhaites qu’on poursuive plutôt sur le forum ?

          pierrO

          cnil

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