Lieu : local de l’Association UN, 16 rue Francis de Pressensé, 44600 SAINT-NAZAIRE
Date : le samedi 1er avril 2006, de 14h30 à 19h30 (approximativement)

Ordre du jour

 Bilan financier 2005
 Bilan moral 2005 et revue des actions de l’année passée
 Discussions et adoptions d’articles du règlement intérieur
 Élection du nouveau bureau
 Renouvellement des adhésions pour 2006
 Pot final

Liste des membres présents :
 Daniel
 Étienne
 Frédéric
 Jean-Paul
 Lucien
 Mathieu
 Pierre
 Sylvain [1]

Linux-Nantes, représenté par Vincent (président) et Marie-Pierre [2] a fait le déplacement pour assister à notre GAG. Merci à eux !

Notons l’arrivée de 2 nouvelles têtes au Nautile : Patrick et Geneviève. Soyez les bienvenus ! :-)

Pour les différents votes, il y avait 9 votants :
 Daniel
 Étienne
 Fredéric
 Jean-Paul
 Lucien
 Mathieu
 Pierre
 Sophie (représentée par Étienne)
 Sylvain.

Vote du bilan financier

Le bilan financier, présenté par Lucien, est adopté par 7 voix POUR, 0 voix CONTRE (vote à main levée).

Lucien nous fait part de la nécessité d’avoir des frais de participation de 20 € cette année car nous aurons plus de dépenses : l’achat d’une nouvelle brique chez l’hébergeur est impératif (N’oublions pas de faire du ménage parmi les vieux fichiers), participation du Nautile aux frais de connexion internet de l’Association UN [3], et ... d’autres trucs [4].

Vote du bilan moral

Le bilan moral, présenté par Mathieu, est adopté par 8 voix POUR, 0 voix CONTRE (vote à main levée).

Pour les prochaines GAG

Afin d’améliorer la préparation des GAG, il serait préférable :

1. De préparer les bilans financier et moral et de les envoyer aux membres quelques jours avant la GAG.
2. D’annoncer la tenue de la GAG avec un mois d’avance. Cela permettrait à chacun de mieux préparer son emploi du temps.

Création d’un règlement intérieur

1. SIÈGE SOCIAL
Par un vote à main levée (8 POUR, 0 CONTRE), il a été décidé que le règlement intérieur du Nautile comporterait l’adresse de son siège social (à savoir chez Lucien) :

Nautile
c/o [5] Lucien Mornet
44 route du Point du Jour
44600 SAINT NAZAIRE

2. ADRESSES ÉLECTRONIQUES
Par un vote à main levée (8 POUR, 0 CONTRE), il a été décidé que le règlement intérieur du Nautile comporterait les renseignements suivants :

1. Le site du Nautile est : www.nautile.org
2. L’adresse mail du Nautile est : contact@nautile.org
3. Le site de la liste de diffusion est http://www.linux-nantes.fr.eu.org/mailman/listinfo/estuaire
4. L’adresse mail de la liste de diffusion est estuaire@linux-nantes.org

3. FRAIS DE PARTICIPATION
Un débat, principalement mené par Mathieu et Lucien, eut lieu sur la possibilité de participer à un montant supérieur ou inférieur à 20 €, en fonction des possibilités financières de chacun. Étienne suggère de pouvoir régler sa cotisation par des dons de matériel. Daniel pose la question du régler en plusieurs fois. Vincent rappelle que du point de vue de l’assureur, le statut de membre de l’association est conditionné par le paiement d’une cotisation.

Après discussion, il est décidé que la phrase suivante figurerait dans le règlement intérieur :

Les frais de participation sont de 20 €, modulable en fonction de la situation de chacun.

Le terme "modulable" permettant une diversité de nature de paiment, de montant, ainsi qu’un étalement dans le temps du paiement. Le terme "modulable" couvre également le cas des personnes qui s’inscrivent en cours d’année.

Daniel proposa de créer un article du Réglement Intérieur pour les adhésions en cours d’année. Il retira sa proposition suite à l’adoption de la mention « modulable en fonction de la situation de chacun ». Cette mention répondait de fait selon lui à sa préoccupation de départ. Il n’y a donc pas eu débat sur le sujet.

4. MODALITÉS DE CANDIDATURE AU BUREAU
Il y avait trois propositions pour lesquelles nous avons voté :

1. Rédiger un article qui instaure une date limite (de quinze jours ou de 48 heures par exemple) avant la GAG ou la TAG pour se porter candidat à l’élection du bureau de façon à avoir une liste définitive et connue de tous lors du vote. Cela faciliterait les votes par procurations. Aucune voix pour cette proposition
2. Rédiger un article similaire mais qui n’oblige pas formellement aux candidats à se présenter à l’avance (c’est juste conseillé) pour permettre aux membres indécis de ce décider au dernier moment. 2 voix pour cette proposition
3. Ne pas rédiger d’article sur ce sujet. 5 voix pour cette proposition
   Il est donc décidé qu’aucun délai avant la GAG n’est nécessaire pour annoncer sa candidature au Bureau. Ainsi, les candidats peuvent se déclarer lors de la GAG.

Élection des membres du bureau

Liste des candidats :
 Étienne
 Frédéric
 Lucien
 Mathieu
 Pierre.

Dépouillement des votes : 8 votes exprimés, 1 vote nul.

Le « chapeau Mathieu » (cousin du « chapeau Mitterrand ») a fait office d’urne.

Le Bureau 2006 du Nautile est donc constitué d’Étienne, Frédéric, Lucien, Mathieu et Pierre. Charge aux membres du Bureau de se répartir les postes de Président, de Secrétaire et de Trésorier.

Distribution des cartes de membres

Lucien a préparé et distribué de chouettes cartes de membres !

Le Pot de cloture termina cette GAG. Hips !

Critiques, commentaires et félicitations sont les bienvenus. N’hésitez pas à signaler les points que j’ai oublié. :-)