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Compte rendu GAG 6 avril 2007

Rapports moral, financier et bilan d’activité
samedi 21 avril 2007 par Mathieu S.Thierry Bothorel
La Grande Assemblée Générale du Nautile, a eu lieu vendredi 07 avril 2007 à la salle Concerto.

Sommaire Grande Assemblée Générale 2007
Le vendredi 6 avril 2007
Exercice 2006

Membres présents :

- Mathieu Servain
- Pierre le Cocq
- Daniel Rouillard
- Lucien Mornet
- Étienne Lemée
- Frédéric Carré
- Thierry Bothorel

Membres excusés :

- Patrick Mahias

Non membres présents :

- Jean Gautier

Sommaire Ordre du jour

  1. Rapport Moral
  2. Rapport d’activités
  3. Rapport Financier
  4. Élection du Bureau

Cocktail

Le président ouvre l’assemblée, remercie les membres présents et propose d’étudier l’ordre du jour :

- Que fait on avec les ordinateurs de chez UN
- Modification des coûts d’adhésion
- Confirmation des permanences Agora
- Participation du Nautile à l’animation du CyberCentre de Guérande du samedi 7 avril
- Les projets à venir

Sommaire Rapport moral 2006

Débat

Pierre lance le débat sur la difficulté de s’engager à titre personnel dans les actions du Nautile. Ce sont toujours les même personnes qui s’occupent de certaines actions répétitives. Pensent elles en faire trop pour le Nautile ? Est-ce qu’on peut également tenir le rythme d’une permanence par semaine ? Est-ce toujours les même qui font les permanences ? Cela vaut-il le coup de continuer le Nautile ? En résumé pour Pierre l’engagement de chaque personne envers le Nautile doit être synonyme de plaisir et ne doit pas être une contrainte.

Pour Lucien dans tout engagement il y a toujours une part de contrainte, mais tant que le plaisir qu’on tire de son engagement au Nautile est plus grand que les contraintes associées, on continue !

Fred se demande si les permanences sont vraiment utiles pour l’accueil du public ? Il n’y a pas tellement de passage comme il n’y a pas d’actions associatives associées à ces permanences. Finalement avons avons nous vraiment besoin du Nautile pour cela ?

Daniel pense que même si nous n’accueillons pas beaucoup de personnes lors de ces permanences, elles permettent de conserver le lien entre les membres actifs du Nautile. Il serait en même temps intéressant d’avoir au moins un ordinateur de disponible avec un accès Internet pour pouvoir au minimum faire une démonstration.

Fred déclare qu’il doit récupérer les PC entreposés chez UN rapidement et qu’il n’y a aucun obstacle.

Lucien rebondit sur le rythme des permanences en se demandant si le rythme d’une fois par semaine est trop élevé, sachant que les personnes extérieures sont rares.

Mathieu pense qu’il vaudrait mieux provoquer la rencontre avec des évènements comme les entraides-parties.

Lucien préfère « install-parties » aux « entraides-parties » car dans le cas des entraides-parties les personnes arrivent avec leurs problèmes et on peut rester bloqué pendant une après-midi sur un problème au détriment des autres personnes. Pour une install-partie le thème est plus cadré et est plus facile à gérer.

Mathieu serait partant pour faire des install-parties le samedi après midi une fois tous les deux mois environ.

Lucien pense qu’il faudrait plus communiquer pour les permanences.

Mathieu aimerait qu’on puisse établir une liste de tâches avec les personnes qui se désignent pour s’en charger.

Pierre n’est pas d’accord pour rentrer dans ce système, il faut que les gens les fassent par plaisir.

Pour les réservations de salles, le Nautile conserve le mercredi à l’Agora. Daniel se propose pour aller confirmer mardi prochain.
(Note : Après réservation d’une salle à l’Agora1901, les permanences restent hebdomadaires mais passent au jeudi soir pour la période d’avril à juin.)

Mars Multimedia

Pierre a été déçu par Mars Multimedia. Il y a un gros décalage entre les salariés du monde associatif et les bénévoles.

Réglement Intérieur

Article 3. Frais de participation
Mathieu demande s’il faut revoir le montant de l’adhésion et les modalités de paiement. 7 personnes votent pour le maintien de l’article 3 du règlement intérieur sur le montant des frais de participation. Cet article est donc maintenu comme suivant :

Les frais de participation sont de 20€, modulable en fonction de la situation de chacun.

Article 2. Adresse électroniques
Mathieu demande l’ajout à l’article 2 du règlement intérieur sur les adresses électroniques les références aux deux nouvelles listes "membres" et "bureau". La proposition est acceptée et l’article 2 devient donc rédigé comme suivant :

Les adresses électroniques du n@utile sont :
- Le site web du Nautile est : www.nautile.org
- L’adresse mail du Nautile est : contact@nautile.org
- Le site de la liste de diffusion (infos, archives, inscriptions, options d’abonnements...) est www.linux-nantes.fr.eu.org/mailman/listinfo/estuaire
- L’adresse mail de la liste de diffusion est estuaire@linux-nantes.org
- La liste interne des membres du n@utile est membres@ml.nautile.org
- La liste de contact du bureau est bureau@ml.nautile.org
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le creuset de discussions

Sommaire Rapport d’activités 2006

Mathieu présente les activités de l’année 2006

Lors de la PAG du 29 juin 2006, un planning a été défini pour l’année (PAG, GAG et entraides-parties) avec PAG prévue tout les deux mois en alternance avec une Entraide-party. Il a plus ou moins été appliqué.

Planning des PAG
Les PAG ont eu du mal a démarrer après l’été (une seule PAG le 28 novembre 2006 au lieu deux entre septembre et décembre) mais on s’est rattrapé après les vacances de Noël avec deux PAG en janvier et une en mars 2007.

Explications : En début d’année, alors qu’on tenait nos réunions de permanence hebdomadaires le mercredi soir dans le local de l’association UN (rythme passé à bi-hebdomadaire à partir de septembre), nos énergies étaient mobilisées par la mise au point d’un serveur passerelle de connexion Internet depuis un point d’accès WiFi (travail au final infructueux), ce qui nous a empêché de faire réellement vivre l’association. Et curieusement, la rupture avec UN en décembre-janvier nous fait nous retrouver entre nous pour mieux réfléchir au fonctionnement du n@utile (une PAG spéciale sur l’organisation des permanences le 12 janvier suivie d’une PAG normale le 25 janvier). Quant à la PAG de mars, elle n’était pas programmée car c’était la GAG 2007 qui était programmée à la place. Or cette dernière a été repoussée à début juin.

Planning des Entraides-parties
Par contre, on n’a fait qu’une entraide-party dans l’année : le 3 juin au local de UN.

Explications : Ce n’est ni très motivant ni très pratique de faire une entraide-party sans connexion Internet.
Or tant que la passerelle n’était pas opérationnelle au local de UN seuls ceux qui avaient un ordinateurs portable avec une connexion WiFi et la clé WEP du UN pouvaient avoir Internet. Et d’un autre côté, la Maison du Peuple était en phase de déménagement pour devenir la Maison des associations Agora1901, mais sur laquelle la connexion Internet n’a été rendue opérationnelle qu’à partir de début 2007. Les autres salles mises à disposition par la ville de Saint-Nazaire pour les associations (salles Bienvenue, Concerto...) n’ont pas de connexion Internet. Tout ça explique qu’une seule Entraide-party ait été organisée de avril à décembre 2006.

A partir de janvier 2007, deux nouveaux paramètres apparaissent : la rupture avec UN (qui résoud le problème de la passerelle WiFi d’une drôle de manière) et la connexion Internet dans toutes les salles de l’Agora1901. Cela nous motive à suivre le planning originel des Entraides-partis sur un rythme bi-mensuel dans une salle de l’Agora1901. Une entraide-party était prévue en février mais un manque de coordination interne sur la réservation de la salle nous a conduit à l’annuler. Une prochaine est prévue pour le 21 avril, après la GAG 2007.

Permanences à l’ECM
Une convention avec la mairie de Saint-Nazaire et l’Ecole Municipale d’Arts Plastique (EMAP) engageait le n@utile à tenir des permanences un samedi par mois de 16h à 18h à l’Espace de Création Multimédia (ECM) de janvier à juin 2006. Entre la GAG du 1er avril 2006 et les vacances d’été il y a eu deux permanences à l’ECM, avec notamment une présentation d’OpenOffice.org par Sylvain et Mathieu le 13 mai. Un permanence était prévue en juin mais elle n’a pas eu lieu car l’ECM était exceptionnellement fermée ce jour-là (et on n’était pas prévenu).

Le n@utile et l’ECM ont fait une réunion de bilan le 8 juillet au cours de laquelle on a établi un programme pour fin 2006. La convention a été renouvelée pour la période d’octobre à décembre 2006, mais pas au-delà, MarsMultimedia approchant. Sauf que le créneau horaire a été réduit de moitié pour ne faire plus qu’une heure (de 16h à 17h).

Sur cette seconde période, nous avons fait trois permanences à l’ECM : une présentation de The GIMP le 14 octobre par pierrO, une présentation de Joomla le 16 novembre par pierrO et Thierry, et un débat le 9 décembre autour du Logiciel Libre.

A partir de janvier 2007, nous ne faisons plus de permanences mais nous restons en contact avec l’ECM à travers le réseau des Portes Numériques qui commence à organiser MarsMultimedia.

Ceci dit, une réunion de bilan était convenue à la fin de cette période, mais elle n’a pas (encore ?) eu lieu, et MarsMultimedia viens de finir.

Am’Art
A l’invitation du Centre de Culture Populaire (CCP), le n@utile et A2F ont participé au festival Am’Art sur le thème du temps non travaillé sous forme d’un atelier-débat sur des logiciels libres de création graphique. Cette activité a eu lieu le 11 octobre à l’Espace Multimédia géré par A2F (Espace Civique de la Chesnaie). Pendant que pierrO et Delphine (l’animatrice d’A2F) animaient l’atelier sur Tuxpaint (logiciel de dessin pour enfant) et Inkscape (logiciels de dessin vectoriel) avec un public enfant et adulte habitué de l’Espace Multimédia de la Chesnaie, Mathieu animait un débat sur les Logiciels Libres avec un groupe d’adultes du Comité d’Entreprise des Chantiers de l’Atlantique. Au bilan, une activité bien préparée et bien menée jusqu’au compte-rendu accompagné de photos. Un partenariat ponctuel avec le CCP et l’Espace Multimédia de la Chesnaie à renouveler.

Rupture de partenariat avec l’association UN
Il y a plus d’un an (mars 2006), le n@utile avait convenu d’un partenariat avec l’association UN : UN prêtait au n@utile son local pour y faire des soirées de permanences hebdomadaires plus quelques autres réunions (PAG, GAG) et entraides-parties en l’échange de conseils et d’installation en Logiciels Libres. Notamment le n@utile s’était engagé à monter un serveur passerelle Internet pour créer un réseau informatique séparé du réseau de UN mais en utilisant sa connexion Internet via WiFi. Ce partenariat a bien fonctionné un temps, mais les relations n’étant pas toujours très claires, et les échecs successifs de l’installation de la passerelle ont essoufflé un peu tout le monde. Le rythme des permanences est donc réduit à une semaine sur deux à partir de septembre 2006, initialement prévu pour permettre aux semaines où il n’y a pas de permanence de faire un atelier plus thématique ou une réunion administrative.

A la demande de Jean-Paul Glotin de UN, les deux associations se réunissent le 19 décembre pour faire un bilan de ce partenariat (en présence de Julie, une autre membre de UN qui découvrait le n@utile). Lors du débat on constate de part et d’autre une mauvaise communication, des attentes mal exprimées, un manque de projet commun et des interlocuteurs pas assez identifiés au n@utile (trop d’individualités).

Une réunion suivante est convenue pour formaliser les besoins de chaque association dans le cadre de ce partenariat. Mais entre temps le Conseil d’Administration de UN décide d’arrêter le partenariat. Cette décision est annoncée par Jean-Paul lors d’une réunion avec le n@utile le 3 janvier 2007. La réunion pour formaliser les besoins de chaque association n’aura pas lieu.

La décision de UN a beau être brutale et unilatérale, il faut faire avec. Alors on se réorganise à partir de janvier avec les salles de l’Agora1901 et la salle Bienvenue. Les permanences reviennent au rythme hebdomadaire le mercredi soir, sauf qu’au lieu de chercher à paramétrer un serveur passerelle, on prévoit quelques soirées thématiques (refaire la plaquette de du n@utile, virtualisation de système d’exploitation, SPIP...).

MarsMultimedia
L’objectif principal de l’évènement MarsMultimdia est de faire vivre concrètement le réseau des Portes Numériques, c’est à dire de faire connaitre entre elles les différentes structures de pratiques multimédia non marchand de la région Saint-Nazaire/Nantes. Et on peut dire que ça fonctionne avec le n@utile puisqu’en plus de l’ECM, ce réseau nous a permis de rencontrer l’Espace Multimédia de la Chesnaie (voir plus haut), l’association Start’Air (un atelier de présentation de Logiciels Libres à Montoir de Bretagne le 24 juin 2006), et dernièrement le cybercentre de Guérande.

Le cybercentre de Guérande nous avait déjà contacté lors de la fête du Libre en mars 2006, mais nous n’avons pas pu y répondre faute de disponibilité. Mais à l’occasion de MarsMultimédia 2007, le cybercentre accueille le n@utile pour son atelier sur la compression audio accompagné d’un débat sur la copie d’œuvre musicale. Et même si il n’y avait pas grand monde lors de cet atelier-débat, le contact est pris et l’idée de faire des actions en partenariat à Guérande prend son chemin, leur sensibilité sur les Logiciels Libres étant réelle. Une install-party Linux est par exemple programmée en mai 2007. Il nous semble intéressant de continuer à les aider de façon militante.

Sommaire Rapport financier 2006

Le trésorier (Lucien) présente l’exercice budgétaire des dépenses et recettes engagées pour l’année 2006 :

Exercice budgétaire 2006 (de la GAG du 01/04/2006 à la GAG du 31/03/2007)
Dépenses€ TTCRecettes€ TTC
Assurance (Crédit Mutuel) -63,33 Trésorerie 2005 (compte en banque) 51.24
Hébergeur Internet Ouvaton -23,63 Trésorerie 2005 (fond de caisse) 0,00
Nom de domaine Gandi -14,35 Participations (11 adhésions) 220,00
Matériel -0,00 Auto-Financement 0,00
Communication (imprimerie, publicité...) -0,00 Subventions 0,00
Transport -0,00
Télécommunications (Courrier, Téléphone, Fax, Internet...) -0,00
Cotisations associations -0,00
TOTAL DEPENSES -101,31€ TOTAL RECETTES 271,24€
BILAN FINANCIER 2006 +169,93 €

Il reste 169.93 euros d’excédent dont 20 euros en caisse. Il y a eu 11 cotisations à 20€.

Mathieu précise qu’à l’occasion de la nouvelle plateforme d’Ouvaton, leurs tarifs ont changé. Ils seront effectifs à leur prochaine facturation en juin 2007. Les briques sont passées à 40Mo au lieu de 30Mo. Par contre la base de donnée MySQL est passé en option à 5€. Maintenant pour 30€ TTC, le Nautile dispose de 80 Mo d’espace web ET mysql et 100Mo d’espace mail. Notre taux actuel d’utilisation est de 67Mo d’espace disque web+MySQL sur 80Mo, et 80Mo d’espace mail sur 100Mo.

Sommaire Élection du bureau

Liste des personnes candidates :

- Daniel Rouillard : NON
- Mathieu Servain : OUI
- Lucien Mornet : OUI
- Etienne Lemee : OUI
- Fred Carré : NON
- pierre Le Cocq : NON

Le nouveau bureau est élu avec :

Mathieu Servain : 7 voix
Lucien Mornet : 7 voix
Etienne Lemée : 6 voix

- Electeurs présents : 7
- Electeurs votants : 7 (dont par procuration : 0)
- Votes exprimés : 7
- Votes nuls : 0



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