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Compte rendu bureau 29 mars 2005

mercredi 30 mars 2005 par Mathieu S.
Ordre du jour : préparation de la GAG du 1e ravril 2005
- déroulement de la GAG
- communication et invitations

Réunion de bureau chez Mathieu mardi 29 mars 2005 soir.
- Présents : Lucien, Pierre, Mathieu
- Excusés : Fred
- Sans nouvelles : Rodolphe, Xavier
- Rédacteur de ce compte-rendu : Mathieu

Préparation de la Grande Assemblée Générale (GAG) du n@utile de vendredi 1er avril 2005 à 20h30 à la Maison du Peuple de Saint-Nazaire, salle D


Déroulement de la soirée

- Accueil des membres et présentation rapide de chacun, "anciens" comme "nouveaux", lors d’un tour de table.

- Présentation du bilan financier : Lucien (ce sera rapide, il n’y a pas grand choses à dire vu les activités de cette première année...)

- Présentation du bilan moral : Rodolphe (absent ce soir pour se défendre, mais il s’y était déjà proposé lors de la dernière PAG pour le faire. Et puis bon, il doit bien assumer son rôle de président jusqu’au bout, non ?)

- Présentation des actions de l’année passée (les noms sont donnés ici à titre indicatifs et sa,ns concertation avec les intéressés)
— site web SPIP : Fred
— site web forum phpBB : Rodolphe
— liste de discussion : Mathieu et pierrO
— actions administratives du bureau : Rodolphe
— entraides parties à Géorama : Pascal
— Présence du n@utile à la Linux-Party 9 de Nantes : Mathieu et Rodolphe

- Discussions sur les projets à venir
— Entraides parties
— soirées à thèmes
— soutien mutuel et collectif des initiatives individuelles
— hébergement du futur site web
— etc...

- Débat sur le tarif de participation aux frais de l’association et sur les objectifs attendus de l’asso sur une base décidée lors de la PAG du 11 mars 2005 (10 € mini par membre) sous forme de petits groupe de discussion de 3-4 personnes avec une mixité entre "ancien" et "nouveau" membre sur une dizaine de minutes avant mise en commun et vote.

- Elections du nouveau bureau à bulletin secret, matériel à prévoir :
— Papier libre et stylos : Lucien
— Feutres pour tableaux blanc : Mathieu
— Urne : pierrO

- Pot pour fêter le nouveau bureau et la nouvelle année qui commence pour le n@utile, et discussions diverses jusqu’à la fermeture de la Maison du Peuple à 23h30 (on trouvera bien un bistrot pas loin pour continuer...)

Pour cette GAG, Lucien s’est proposé comme président de séance (distribution des temps de parole), et pierrO et Mathieu se sont proposés en secrétaires de séance (prise de notes et rédaction de compte-rendu)

Merci à tout ceux qui pensent venir à cette GAG de le signaler sur la liste Estuaire ou à asso.nautile@free.fr de manière à prévoir le nombre de personnes.

Ceux qui souhaitent faire les courses (appel aux volontaires) on se donne rendez-vous à 19h30 devant le supermarché Champion de ville-port (il y aura au moins Mathieu avec le chèque de l’asso).


Communication et invitations

- Lucien se charge de lancer une invitation à tous les membres 2004 du n@utile inscrit en utilisant le mailing de la base Galette.

- Le bureau a lancé des invitations par e-mail à nos partenaires Linux-Nantes Association, LiLoLiPo, les CEMEA, assocaition UN et le cyber-centre de Trignac (ATLC).

- Mathieu se charge de faire un article sur la page d’accueil du site web

- On demande à Nathalie de transmettre un communiqué de presse à Presse-Océan et Ouest-France.

- Radio locales : Lucien contact un ami à Radio Côte d’Amour, et Mathieu contact radio Prun’ et Chrono FM. Un e-mail a déjà été envoyé à Radio Bleue Loire Océan.


Compte rendu bureau 29 mars 2005

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