IDENTIFICATION Les adhérents et leurs responsabilités. MOTIVATION Savoir qui fait quoi. APPREHENSION Statuts.La stratégie.La communication interne et externe.La vie quotidienne. ANALYSE Une association est une mini-société. Elle est le miroir des tares et des bienfaits que reflètent une cité ou une nation. Les êtres humains ont tendance a se regrouper au regard d’intérêts communs. Maintenant les motivations, les espoirs varient d’un individu à l’autre. Il faut donc prévoir et répondre aux aspirations de chacun. Là, est la similitude avec notre société en général. Pour une association, un leit-motiv supplémentaire doit être respecté constament : "D’accord pour les intérêts particuliers, si ceux-ci servent l’intérêt général." Quand l’intérêt général est clairement défini, (une alternative informatique,par ex.) il faut aussitôt definir les structures. Une structure demande une organisation. Une organisation associative appelle a être démocratique. Une organisation démocratique suggère une hiérarchie horizontale. (C.A.D.chacun doit pouvoir communiquer avec chacun.) Ce ne sera que quand les rôles seront clairement définis, que ce sera clair pour tous. Quand une association est claire et organisée, alors là, tous les espoirs lui sont permis. Conclusion. Savoir ce que l’on fait, en sachant qui fait quoi.

PROPOSITION

Selon les motivations, les compétences et/ou la disponibilité, chaque adhérent peut choisir librement le poste qu’il désire, en sachant que le médiateur, élu par l’association, est chargé de vérifier l’efficacité et la concordance des postes hiérarchiques. A tout moment un adhérent peut demander a être déchargé de ses responsabilités ou bien d’en réclamer de nouvelles. Ainsi chacun peut devenir :

Nautile-membre - chargé de répondre aux besoins de base de l’association, comme d’être attentif à l’efficacité de l’exécutif.

Nautile-coordinateur - responsable de la planification et de la coordination des tâches qui lui sont soumis. Travaille de concert avec le développeur.

Nautile-développeur - responsable de la mise en oeuvre technique complète d’un projet, décidé par le Conseil d’Administration ou le bureau, et d’assurer la formation interne et externe d’un sujet précis.

Nautile-projet - chargé de concevoir, de créer un projet en maitrisant les tenants et les aboutissants. En charge également de la promotion externe dans un secteur précis.

Nautile-médiateur - Un poste-clé de l’association. Il requiert de la souplesse et de la fermeté, de l’autorité avec une grande écoute, de la psychologie et de la diplomatie, une grande capacité à la synthèse accompagnée d’une aptitude à la prise de décision claire, rapide et juste. Il servira de tampon entre les différents que certains pourraient avoir, ou bien en charge de rappeler à un responsable de poste, ses faiblesses ou défaillance, et de voir ensemble comment y remédier. Il devra être élu par l’ensemble des adhérents.

Nautile-collège - chargé d’approfondir la stratégie globale de l’association, d’en assurer le suivi comme de sa promotion. D’avoir sous sa responsabilité plusieurs départements en assumant les échecs comme les succès.

Nautile-triumverat - Ce trio devra définir la stratégie globale, d’assurer la promotion au plus haut niveau, d’avaliser les décisions, et enfin d’assumer la présidence à tour de rôle.

COMMUNICATION

Liste de diffusion.Aux médias lors de la création officielle...

DELEGATION

Pour cette première fois, qu’un petit groupe s’auto-désigne pour centraliser toutes les observations au sujet proposé ci-dessus (dont je ne ferais pas parti, bien sûr).

RESPONSABILISATION

Celui qui est ou sera désigné responsable des statuts.